Interdako

Notulen van de Algemene Ledenvergadering 2011 van zvv Inter DAKO, gehouden 18-11-2011,

Aanwezig zijn René van der Bij – penningmeester, Peter Ritsema – voorzitter, Jan Veenstra – lid, Martinus Schokker – lid, Bert Dijkstra – secretaris. Hierna zullen deze deelnemers aan de vergadering, ook vanwege de leesbaarheid, veelal bij hun voornaam worden genoemd.

Opgemerkt wordt dat dit voor een ledenvergadering van een vereniging met meer dan honderd leden een magere opkomst is.

De agenda van de vergadering:

           1. Opening
              2. Mededelingen
              3.a. Evaluatie Interne Competitie 2011

b. Vooruitblik Interne Competitie 2012:

- nieuwe competitie(s) vanaf januari: inschrijving
vanaf nu!

- bespreken van de bedoeling van
ònze competitie: speelplezier!?

4. Financieel Verslag 2010-2011 / Begroting 2012

PAUZE

5.Bestuursverkiezing

               Bestuur Inter DAKO volgens de Kamer van
                   Koophandel d.d. 14 augustus 2008
                   (laatste mutatie)

- Voorzitter: Peter Ritsema (herkiesbaar?)

- Penningmeester: René van der Bij (herkiesbaar?)

- Algemeen Bestuurslid: Mike van Oploo (afgetreden?)

- Algemeen Bestuurslid: Eduard Vrieling (afgetreden?)

- Algemeen Bestuurslid: Jack van der Vlis (afgetreden?)

Bert Dijkstra is inmiddels secretaris (mutatie nog
niet doorgegeven, herkiesbaar?)

Wie wil het bestuur helpen op de vrijdagavond
in de zaal?????

6. Rondvraag

De vergadering:

Na de opening wordt tijdens de mededelingen opgemerkt dat een algemene ledenvergadering vroeger verplicht was – met name door deelname aan KNVB-competitie(s), maar nu niet meer. Jan merkt op dat in de statuten van Inter DAKO staat dat we een algemene ledenvergadering houden, en we dus vanwege onze eigen statuten tòch een ledenvergadering moeten houden.

Bij de evaluatie van de competitie van 2011 zegt Bert dat de competities voorspoedig verlopen, waarbij vóór de zomerstop in één grote poule is gespeeld, en na de zomerstop ook op verzoek van meerdere teams met twee poules is gestart.

Speelvreugde is het sleutelwoord bij de competities in de Scharlakenhof, waarbij het recreatieve aspect belangrijk is: natuurlijk wil ieder team winnen, gelukkig maar, alleen mag dat niet ten koste gaan van respect voor de tegenstander en leiden tot ongeregeldheden, irritaties en al helemaal niet tot rellen en vechtpartijen.

Hier wordt door alle aanwezigen opgemerkt dat dit óók geldt voor (alle) nieuwkomers, indien er door spelers geprovoceerd wordt - ongeacht wie degene is die provoceert - moet dit direkt ter discussie worden gesteld, en niet worden getolereerd. Peter geeft aan zich als voorzitter hiervoor hard te maken.

Verder hebben de teams van Spice Men en The Lazy Frog bekend gemaakt na december te stoppen, andere teams kunnen zich vanaf heden aanmelden voor de competitie van 2012.

Bij de vooruitblik op de competitie van 2012 is er het voornemen om in januari van start te gaan met één grote poule. De verwachting is dat de teams die vanaf januari meespelen, doorgaans redelijk aan elkaar gewaagd zullen zijn. Hier kunnen alle aanwezigen zich in vinden.

Ook in 2012 is speelplezier de voornaamste doelstelling. Opgemerkt wordt dat het met één poule wellicht wat lastig is om alle teams regelmatig te laten spelen.

Bij het financieel verslag aangekomen blijkt Inter DAKO een financieel gezonde vereniging, waarbij is ingecalculeerd dat met een contributie van 400 euro per team, de financiële reserve in 2011 ietsje is geslonken. Het voorstel van René om ook in 2012 de contributie op 400 euro per team te handhaven, wordt aangenomen. Hierbij zal wederom enigzins worden ingeteerd op de financiële buffer, zonder dat deze serieus zal slinken.

Definitief worden afgeboekt de niet te innen gelden, ontstaan door het niet nakomen van financiële verplichtingen van teams die ook hierom in 2010 uit de competitie zijn gehaald.

De bestuursverkiezing is vanwege de geringe opkomst, en gebrek aan tegenkandidaten snel beklonken:

Peter Ritsema, René van der Bij, en Bert Dijkstra worden herkozen als respectievelijk voorzitter, penningmeester en secretaris.

Hiervan staan Peter Ritsema en René van der Bij al ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, Bert Dijkstra zal nog moeten worden aangemeld.

Niet herkiesbaar zijn Mike van Oploo, Jack van der Vlis, en Eduard Vrieling.

Koos van der Heide blijft algemeen bestuurslid.

Op de vraag wie het bestuur op de vrijdagavond wil helpen is door niemand positief gereageerd.

Dit is voor 2012 een belangrijk punt, aangezien René van der Bij samen met The Lazy Frog stopt met zaalvoetballen, en na het stoppen van Jack van der Vlis alleen Bert Dijkstra over zou blijven voor deze taak. Bert geeft aan dit niet in z'n eentje te blijven doen.

Vervolgens komt het voorstel ter tafel om het team dat op papier de één na laatste wedstrijd op een speelavond thuis speelt, de laatste wedstrijd te laten leiden: scheidsrechter èn lijnrechter + scorebord bijhouden. Aan het begin van de avond worden juist de teams die de eerste wedstrijd staan ingeroosterd, samen met het team van zaaldienst verantwoordelijk voor het opzetten van de doelen en klaarzetten van de wedstrijdtafel met klok, opdat de wedstrijden op tijd kunnen beginnen. De klok dient de eerste wedstrijd op het geplande tijdstip te worden gestart, waarbij de eerste wedstrijd dus korter kan zijn dan 2 x 20 minuten. Dit voorstel wordt unaniem aangenomen.

Het team dat de avond zaaldienst heeft, blijft na afloop van de laatste wedstrijd verantwoordelijk voor opruimen van doelen, banken, tafels, rommel, en wedstrijdklok, alsmede wegbergen van voetballen, en inleveren van de sleutel van de kast van Inter DAKO bij de bar in de kantine.

Verdere opmerking bij de vrijdagavond is dat Inter DAKO de verplichting heeft om na 22.00 een lid van de vereniging present te hebben die zich kan legitimeren als EHBO-er of BHV-er (eerste hulp bij ongelukken of bedrijfshulpverlening), aangezien vanuit de Scharlakenhof na 22.00 hiervoor mogeljk niemand meer aanwezig zal zijn.

Momenteel is als BHV-er veelal Bert Dijkstra present, belangrijk is te inventariseren wie nog meer als BHV-er of EHBO-er kunnen worden geregistreerd. Wordt vervolgd.

Over de gang van zaken op vrijdag wordt nog gemeld dat nogal eens laat, en onnodig wordt afgemeld: op vrijdag afzeggen omdat een aantal spelers ontbreken, dupeert de tegenstander èn je eigen team: de tegenstander, die soms niet meer bereikbaar is, en meermalen één of meerdere spelers voor niets aanwezig weet in de Scharlakenhof, èn je eigen team, aangezien (zoals ook op de site te lezen valt) op afzeggen op vrijdag wegens te weinig spelers een reglementaire 5-0 nederlaag staat.

Het voorstel komt ter tafel om teams die 3 maal in één competitie afzeggen, te evalueren: wil zo'n team er wel vol voor gaan? Dit voorstel wordt aangenomen.

Bij de rondvraag aangekomen, vraagt Martinus of het mogelijk is om instructies te geven voor het leiden van de wedstrijden, waarbij ook aan de spelregels aandacht kan worden besteed.

Dit zal worden opgepakt.

Opgemerkt kan alvast worden dat wij de officiële futsalregels aanhouden, met één opvallend verschil: in onze competitie mag ieder team onbeperkt terugspelen op de eigen keeper, die dan de bal ook niet binnen een bepaalde tijdslimiet hoeft af te spelen.

NB: dat de regel op dit punt bij de KNVB anders is, heeft vooral te maken met het schaakspel waarin futsal op hoog niveau kan uitmonden, indien de keeper ook hier deze vrijheden geniet -

in de recreatieve competitie(s) in de Scharlakenhof is van dit risico tot op heden niets vernomen...

Bert vraagt of de vereniging nogmaals voetballen kan aanschaffen, nadat het afgelopen seizoen drie van de vier (!) nieuw aangeschafte ballen zijn zoekgeraakt, waarbij het helaas raadzaam zal zijn om de nieuw aan te schaffen ballen met watervaste inkt te voorzien van de naam van de vereniging.

Verder geeft Bert nog een kort verslag van het weer aanmelden van Inter DAKO bij de KNVB: inmiddels is duidelijk geworden dat de KNVB Inter DAKO, nadat het eerste van Inter DAKO is gestopt in de KNVB-competitie, ziet als een niet-actieve vereniging.

Nadat drie maal gegevens van leden van Inter DAKO zijn opgestuurd en/of gemaild, stuurt de KNVB uiteindelijk een factuur... naar Intec DAKO. Niet bevorderlijk is hier, dat de KNVB haar administratie heeft uitbesteed aan Sportlink, en uit hierdoor ontstane communicatieproblemen niet thuisgeeft: nadat op 31 oktober 2010 voor de derde maal een aanmelding naar de KNVB wordt verzonden, wordt in juni 2011(!) een factuur verzonden... naar een niet bestaande vereniging Intec DAKO! Het wachten is nu opnieuw op de KNVB, of Sportlink.

Nog een vraag van Martinus vervolgens: heeft Inter DAKO een meldplicht in geval van een tijdens een wedstrijd(avond) opgelopen ernstige blessure?

Hier zal naar worden geïnformeerd, evenals naar het vraagstuk over het al dan niet juridisch verplicht zijn van de aanwezigheid van een BHV-er, indien het zwembad daadwerkelijk gesloten gaat worden, en dan wellicht de hele avond geen BHV-er vanuit de Scharlakenhof aanwezig zal zijn.

Hiermee wordt de vergadering gesloten.